Ihre Aufgaben

Sie sind unter anderem verantwortlich für:

den freundlichen Empfang von Besucher/innen sowie die Betreuung des zentralen Telefons
die allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Verwaltung von Dokumenten und Materialien sowie kleinerer administrativer Aufgaben
die Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Gemeinschaftsbereiche
die Koordination und Abwicklung von Bestellungen
die Unterstützung in organisatorischen Themen wie Reiseplanung, Kassenführung oder gelegentlichen externen Erledigungen
die Organisation kleiner interner Veranstaltungen und Anlässe

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sie arbeiten serviceorientiert, selbstständig und zuverlässig
Sie sind zeitlich flexibel und können auf wechselnde Anforderungen reagieren
Sie treten freundlich und professionell auf – intern wie extern
Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse
Sie sind fit im Umgang mit Microsoft Office und lernen neue Programme schnell
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz! - Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Work-Life-Balance ist uns wichtig und deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
13,65 Monatsgehälter bei einer fairen Vergütung gemäß tariflichem Standard zzgl. Sonderleistungen
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, stetig wachsenden inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Intensive Einarbeitung
Familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und flexible Strukturen
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Kostenlose Getränke und große Pausenräume
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
JobRad
Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits