Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden 
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Bearbeitung des Posteingangs und digitales Erfassen von Dokumenten
  • Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mails
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden
  • Unterstützung bei Onboarding-Tagen und internen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
  • Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und einen wachen Blick für anstehende Aufgaben
  • Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
  • Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig! Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
  • Intensive Einarbeitung
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag: 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr